Schema pour la présentation du projet

Tous les Associés et Associations locales sont invités à présenter au Conseil d'Administration à tout moment leurs propositions pour la réalisation des initiatives signées par l'Association (PROLOCO): conférences, expositions, débats, festivals, rétrospectives, ateliers, événements, etc. .

Les propositions de projet doivent répondre aux exigences de faisabilité et être conformes aux buts et objectifs de l'Association. Les propositions seront examinées par le Conseil d'Administration pour vérifier la conformité des propositions avec les exigences et l'évaluation sera communiquée aux membres et aux associations en Assemblée ou par e-mail, pour mettre en œuvre les phases de mise en œuvre à travers des groupes de travail spécifiques.

Par souci de simplicité et d'uniformité, nous suggérons fortement la rédaction d'un document unique qui suit le schéma traditionnel qui, quoi, comment, où, quand.

Ici

Description des promoteurs et du public concerné.

Dans cette section, définissez de qui le groupe de promotion est composé, qui a eu l'idée et de quelles personnes le personnel de l'organisation devra être composé: si des personnes qui couvrent certains rôles sont déjà disponibles, indiquez leurs noms et leurs coordonnées.

Cependant, indiquez toujours les coordonnées d'un seul contact.

Indiquez le public cible de l'Initiative, également par macro-catégories, en distinguant les cibles primaires et secondaires: par exemple, les associés, les entreprises, les étudiants, la citoyenneté, etc. Description de la nature et du déroulement de l'événement proposé. Une bonne façon de faire imaginer la description de l'événement à une personne n'appartenant pas à l'industrie.

Comme, commenté

Indiquez dans cette section les ressources nécessaires pour mener à bien l'événement.

Une hypothèse budgétaire approximative doit être fournie, y compris tous les éléments de coûts envisageables: organisation, personnel rémunéré, contributions externes (intervenants, etc.), logistique, (voyage, nuitées, repas, etc.), frais de localisation, frais de communication, frais de post-production (Flyers, etc.).

Oui possible, identifiez les catégories de fournisseurs: par exemple un imprimeur, un pourvoyeur, un photographe, etc.

Enfin, indiquez les canaux économiques possibles de revenus: sponsors, contributions d'organismes ou d'institutions désirées ou utilisées, paiement des billets d'entrée, dons, abonnements, etc.

Oui possible, indiquez également l'existence de contacts déjà établis ou privilégiés entre le groupe organisateur et les sujets de soutien.

Où est-ce

Décrivez ici les lieux supposés pour l'événement. Ils peuvent être déjà localisés (par exemple, carré de ferme, plaine inondable, parc, etc.) ou génériques (une salle de conférence, un espace couvert d'un total de mètres carrés).

Quand

Ce chapitre décrit la planification générale de l'événement, en indiquant les délais de mise en œuvre de toutes les phases en jours ou en semaines: par exemple, conception, recherche de reçus, mise en œuvre, événement, post-production.

La documentation la plus large possible doit être jointe à ce document pour mieux décrire le projet: cas analogues (par exemple un événement similaire), photographies, écrits, plans d'étage, etc.

La proposition peut être envoyée par e-mail à prolocosanpossidonio@gmail.com ou être livrée et illustrée en personne au conseil d'administration, sur rendez-vous (vous pouvez contacter les cellules 338-5473986). Le Conseil d'administration prendra des mesures immédiates pour discuter de la proposition, travailler en groupe sur le plan opérationnel et produire un projet exécutif 1 .

Merci pour votre collaboration.

Le Conseil d'administration

1. Le projet exécutif diffère de la composition de la proposition décrite ici car il est plus complet et vérifié, et élaboré selon le schéma traditionnellement reconnu dans le secteur de la programmation. Il contient les chapitres suivants: les promoteurs, l'organisation, l'igine et la motivation du projet, l'idea et le contiu, les objectifs, le public cible, le contexte, la description du projet, l'analyse, la stratégie , les ressources, le marketing, le budget.